HR cum General Affair

Thông tin tuyển dụng
Job ID : 160
Job Status : Close
Nơi làm việc : HCMC
Mức lương : 14,000,000vnd ~ 21,000,000vnd
Incentives : No

Level : Staff
Industry : IT engineering (System development · SE · Infrastructure)
Working Time : 8:30 - 17:30
Job Summary
Vị trí HR cum General Affair sẽ hỗ trợ cho công ty với cơ cấu và quy mô như sau:
- 3 người Nhật: trong đó có 2 manager và 1 bạn Sales
- 32 người Việt Nam: trong đó có 7 người thành thạo tiếng Nhật và 25 bạn Web designer.

Mô tả công việc
* Công việc Nhân sự:
- Hỗ trợ bên dịch vụ kế toán của công ty tính và thanh toán lương hàng tháng cho nhân viên.
- Quản lý thời gian làm việc của nhân viên hàng tháng và tổng hợp gửi cho dịch vụ kế toán.
- Giải thích mô tả công việc cho các công ty Headhunters.
- Làm Thư mời nhận việc, Hợp đồng lao động cho nhân viên.
- Đối với nhân viên nước ngoài Nhật Bản, hỗ trợ làm giấy phép lao động, visa, thẻ cư trú ... khi có yêu cầu.
- Duy trì liên lạc với các nhà cung cấp bên ngoài (dịch vụ kế toán và headhunter) một cách chuyên nghiệp.
- Báo cáo với trụ sở chính tại Nhật Bản.
- Thúc đẩy giao tiếp giữa các nhân viên trong công ty như tổ chức các hoạt động nội bộ ...

* Công việc hành chính:
- Lên ngân sách cho một số thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm, vv ..
- Chịu trách nhiệm về các công việc hành chính hàng ngày khác nếu được yêu cầu.
Yêu cầu chung - Bắt buộc
- Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm trong vai trò Admin trước đây
- Tiếng Nhật: N2 trở lên.
- Có kinh nghiệm làm việc tại công ty Nhật Bản trước đây.
- Có kiến thức cơ bản về Excel và Word
- Kỹ năng giao tiếp tốt.

Yêu cầu chung - Ưu tiên
- Có kiến thức về việc xin giấy phép kinh doanh.
- Nghiên cứu và hiểu quy mô, cấu trúc của công ty.
Quyền lợi
- Tháng lương 13th
- Tăng lương 2 lần mỗi năm (Tháng 4 & 10)
- Phụ cấp đỗ xe: 210.000 đồng
- Phụ cấp đi lại: 300.000 đồng
- Tiệc tùng hàng tháng
- Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm tai nạn lao động
- Trang phục thoải mái (Tham khảo quy tắc của công ty để biết thêm chi tiết)
- Kiểm tra sức khỏe hàng năm
- Company trip 1 lần / năm
- Nhiều hoạt động Team Building
- Trợ cấp sinh nhật hoặc kết hôn
Đối với ứng viên gia nhập công ty trước tháng 12 năm nay (2019), bạn vẫn được nhận đủ 1 tháng lương thứ 13.

Ứng tuyển vào vị trí này.