Trợ lý giám đốc (Tiếng Nhật N2)

Thông tin tuyển dụng
Job ID : 174
Job Status : Open
Nơi làm việc : HCMC
Mức lương : 15,000,000vnd ~ 20,000,000vnd
Incentives : No

Level : Staff
Industry : Architectural · Civil Engineering
Working Time : 9:00 - 18:00
Job Summary
Vị trí này sẽ hỗ trợ trực tiếp cho Giám Đốc người Nhật trong các công việc hàng ngày.


Mô tả công việc
• Phiên dịch cho giám đốc trong các cuộc họp, trao đổi công việc nội bộ, khách hàng…
• Hỗ trợ trực tiếp cho GĐ trong các công việc hàng ngày, bao gồm: sắp xếp, tổ chức các cuộc họp, lịch gặp đối tác, lịch đi công tác,… Đóng vai trò là thư ký ghi biên bản cuộc họp;
• Phối hợp với các cá nhân và bộ phận trong Công ty để thực hiện và hoàn thành công việc được giao;
• Giúp GĐ theo dõi việc triển khai, đôn đốc, kiểm tra, tổng hợp và báo cáo kết quả theo dõi việc thực hiện các nhiệm vụ được giao;
• Truyền đạt thông tin của GĐ tới các phòng, bộ phận, đơn vị liên quan và nhận thông tin phản hồi cho GĐ;
• Theo dõi và báo cáo tiến độ thực hiện công việc của các phòng, bộ phận, đơn vị theo yêu cầu của GĐ;
• Tiếp nhận, đăng ký lịch làm việc của GĐ;
• Lên lịch, sắp xếp kế hoạch công tác và thông báo lịch làm việc của GĐ theo tuần/tháng;
• Ghi chép và sắp xếp các chương trình, thời gian họp của GĐ và các đối tác. Chuẩn bị cho các chuyến đi công tác của GĐ;
• Chuẩn bị tài liệu và phân phối tài liệu tới các thành viên cuộc họp của GĐ;
• Trợ giúp GĐ trong các quan hệ đối nội, đối ngoại và chăm sóc khách hàng.
• Giải quyết các công việc khác theo yêu cầu chỉ đạo trực tiếp của GĐ.
Yêu cầu chung - Bắt buộc
• Có kinh nghiệm tối thiểu 1 năm ở vị trí Thư ký/trợ lý Giám đốc. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm hiểu biết trong lĩnh vực Kiến trúc, Xây dựng
• Tư duy logic, chịu được áp lực công việc.
• Khả năng giao tiếp tốt, ứng xử khéo léo.
• Tiếng Nhật nghe, nói, đọc, viết thành thạo (tương đương N2 trở lên)
• Ngoại hình ưa nhìn, ưu tiên nữ.

Yêu cầu chung - Ưu tiên
N/A
Quyền lợi
- Bảo hiểm xã hội đầy đủ
- Trợ cấp đi lại
- Phần thưởng hàng tháng nếu đi làm đầy đủ (300.000 đồng)
- Phụ cấp học ngoại ngữ
- Trả lương OT đầy đủ
-Thưởng du lịch nước ngoài (chỉ dành cho những người đã làm tại công ty hơn 1 năm): hai năm một lần ở Nhật Bản, hai năm một lần ở nước khác (Singapore, Úc, Yakushima, Cebu Philippines, Okinawa, Thái Lan, Tohoku, v.v.)

Ứng tuyển vào vị trí này.